2月22日上午，集團(tuán)公司在公司會議室召開了新年首次工作例會，集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨支部書記、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人及安徽大區(qū)、廣西大區(qū)總監(jiān)參加了會議。總經(jīng)理陳潘主持會議，會上，到會各位高管分別匯報(bào)了各自分管領(lǐng)域2021年度工作重點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)?？偨?jīng)理陳潘做了題為“永昊集團(tuán)2021年工作要求”的講話，講話分為四個部分：
　　一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理作為管理的重要組成部分，與發(fā)展之間存在著千絲萬縷的關(guān)系。規(guī)范化的財(cái)務(wù)理，則為生產(chǎn)和經(jīng)營以及發(fā)展提供準(zhǔn)確的預(yù)算控制，有效防止各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，為發(fā)展保駕護(hù)航。
　　二是加強(qiáng)市場拓展。我們在一個多元化的服務(wù)內(nèi)容中，找到屬于公司自己的代表性或亮點(diǎn)性內(nèi)容做為公司及同行業(yè)的標(biāo)桿，來起到宣傳公司，吸引客戶的目的。充分利用公司現(xiàn)有的資源來擴(kuò)展市場，把現(xiàn)有資源較大價(jià)值化。
　　三是加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)營管理。要達(dá)到人員管理標(biāo)準(zhǔn)性；車輛設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)性；與業(yè)主單位溝通的標(biāo)準(zhǔn)性；與公司各職能部門溝通的標(biāo)準(zhǔn)性；安全文明作業(yè)及質(zhì)量保障的標(biāo)準(zhǔn)性；不同類型項(xiàng)目運(yùn)作運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)性。
　　四是加強(qiáng)各種規(guī)程的制定實(shí)施。2021年加大規(guī)范管理力度，理順各業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化各部門職能管理，明確各崗位職責(zé)，切實(shí)體現(xiàn)各司其職，各負(fù)其責(zé)。做到工作有計(jì)劃，方案有分析，執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)，過程有監(jiān)督，結(jié)果有總結(jié)，達(dá)到2021年度的公司規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)和工作需要。
　　要實(shí)行“六化管理”，即檔案化：要建立健全檔案，在日常的經(jīng)營活動中形成歷史真實(shí)記錄，反應(yīng)公司整個活動的歷史面貌，根據(jù)各部門的情況必須詳細(xì)記錄清晰（各部門自己提供詳細(xì)的信息，職能部門進(jìn)行匯總整合、整改），確保信息的真實(shí)性、安全性和完整性。后期職能部門、總經(jīng)辦等采用不定期不定時抽查。部門進(jìn)行互查記錄在績效考核內(nèi)，并匯報(bào)結(jié)果。
　　規(guī)范化：嚴(yán)格按照制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)工作，決策程序、考核定量、組織系統(tǒng)、權(quán)責(zé)明晰、獎懲有據(jù)、目標(biāo)計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程，措施具體、行為標(biāo)準(zhǔn)、控制過程。建立健全集團(tuán)制度、業(yè)務(wù)流程，編制整改公司業(yè)務(wù)流程手冊，按照流程、程序來推動。
　　數(shù)據(jù)化：所有事件有對比，分析，有明確的數(shù)據(jù)對比，定時定點(diǎn)、定范圍。各部門建立數(shù)據(jù)化對比，建立大數(shù)據(jù)。
　　效率化：各項(xiàng)工作的執(zhí)行，要形成以部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人，以項(xiàng)目執(zhí)行人為第一責(zé)任人，以職能部門為主要監(jiān)察責(zé)任人，進(jìn)行綜合管理，對工作計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，確保執(zhí)行到位，目標(biāo)達(dá)成。如果未能按時按量按要求完成工作任務(wù)目標(biāo)的，必須要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。
　　網(wǎng)絡(luò)化：實(shí)現(xiàn)存儲資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、知識資源、專業(yè)人士資源的全面共享、辦公的快捷性。充分開發(fā)企業(yè)微信的功能，盡量采用網(wǎng)絡(luò)辦公，采用網(wǎng)絡(luò)宣傳，擴(kuò)大宣傳公司的知名度，增加員工之間的凝聚力和歸屬感。
　　常態(tài)化：所有的事件形成常態(tài)化，而非催促再辦理，作為日常工作流程。我們管理層要做到：一是堅(jiān)持學(xué)習(xí)教育常態(tài)化，二是堅(jiān)持宣傳引導(dǎo)常態(tài)化，三是堅(jiān)持調(diào)查研究常態(tài)化。四是堅(jiān)持檢視問題常態(tài)化。五是堅(jiān)持整改落實(shí)常態(tài)化。只有這樣，才能為集團(tuán)公司上臺階、創(chuàng)品牌做出新的貢獻(xiàn)。